Laissez-nous vous présenter HerculePro
HerculePro, situé à Couëron, est un opérateur majeur dans l’édition de logiciel auprès des professionnels de la menuiserie, de la fermeture et des stores, depuis 2004.
A l’origine de notre nom, les 12 travaux d’Hercule, synonymes des 12 fonctionnalités de notre tout premier logiciel !
A présent, nous mettons à disposition de nos clients différentes versions du logiciel, en client lourd ou en mode Saas, en fonction des besoins et de la taille de l’entreprise. En relation directe avec les industriels du secteur, nous intégrons leurs tarifs dans nos logiciels afin que les utilisateurs puissent en profiter digitalement. A cela s’ajoutent des services de formation, de développement et d’assistance.
Descriptif du poste et missions
L’assistant accueil / administration des ventes (H/F) est la première personne que l’on croise en arrivant chez HerculePro. L’assistant accueil / administration des ventes est donc l’image de la société mais aussi le reflet de notre service commercial grâce au relationnel qui se nouera avec nos clients.
Vos missions :
- Accueil physique des visiteurs
- Gérer les pack assistance (service commercial)
- Enregistrer des règlements par Carte bancaire avec le client (essentiellement pour les pack assistance) + édition de la facture + transmission au client
- Enregistrer les virements bancaires des clients sur l’outil interne
- Enregistrer des chèques et l’édition des bordereaux de remise en banque
- Editer et envoyer des courriers de désistement des chèques aux clients
- Rédiger des devis clients
- Enregistrer les factures des prestataires (papier, mail)
- Suivre les règlements et relations clients
- Gérer les appels téléphoniques et emails (réception, redistribution)
- Gérer le courrier (envoi, réception, redistribution)
- Participer à la rédaction de divers courriers administratifs
- Participer aux tâche administratives liées aux salons commerciaux
- Archiver des documents internes
- Gérer l’affichage dans l’espace collectif
- Gérer les stocks des fournitures (commande + rangement)
Dernière mission, et non des moindres : venir avec enthousiasme et bonne humeur !
Profil
Vous maîtrisez l’outil informatique et la langue française à l’écrit comme à l’oral.
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion, commerce ou achat et avez une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
Vous manifestez une certaine aisance avec la clientèle, au téléphone, à l’écrit, et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.
Savoir-être professionnel :
- Autonomie
- Sens de la communication (oral / écrit)
- Rigueur
- Bonne présentation
Rémunération et avantages
Type de contrat : CDI / 35h
Horaires : Lundi au vendredi (8h30 – 17h30)
Poste basé à : Couëron (Loire-Atlantique)
- Salaire selon profil entre 21500 et 22500 €
- Accès CE
- Primes de vacances
- Salle de sport au sein des locaux
Quand ? Prise de poste au 1er Juin 2024
Merci d’adresser votre candidature (CV) à obernard@herculepro.com
Chez HerculePro c'est aussi ...
Des parties de jeux entre collègues
La tradition chez HerculePro, c’est babyfoot le midi ! Ou si vous préférez, vous pouvez défier sur la Nintendo Switch les meilleurs joueurs de l’entreprise à Mario Kart.
Des lieux dédiés à votre bien être
Pour favoriser votre bien-être au travail, vous avez à disposition une salle de sieste, une cuisine et un grand espace extérieur pour vous aérer l’esprit.
Quelques sucreries et de la bonne humeur !
Viennoiseries et sucreries trônent très souvent dans la cuisine ! D’ailleurs, les anniversaires sont une bonne excuse pour partager des bonbons !
Une salle de sport toute neuve !
Pour pallier aux nombreuses gourmandises que vous pouvez trouver, une salle de sport est à votre disposition avec des équipements flambants neufs !
