La gestion quotidienne n'aura jamais été aussi simple
Maitrisez tous les aspects de votre activité en gardant une vision 360° de vos dossiers ! Votre organisation n’a jamais été aussi précise grâce aux outils de gestion de votre logiciel HerculePro.
Votre organisation simplifiée
Gérez les plannings de vos commerciaux, techniciens, poseurs et tous vos salariés dans HerculePro.
Planifiez, suivez, collaborez, coordonnez et gérez votre activité en temps réel.
Toute votre organisation est simplifiée :
- La gestion d’équipes par la planification des activités et des ressources sur un planning partagé
- La gestion des plannings des travaux, des rendez-vous commerciaux, des rendez-vous de métrés, de livraisons, etc…
- La gestion des congés et des absences de vos collaborateurs
Concernant vos chantiers, vous allez pouvoir :
- Ajuster vos plannings de pose (individuel ou par équipes)
- Saisir vos rendez-vous
- Dupliquer vos rendez-vous
- Intervertir vos rendez-vous
- Partager vos plannings sur votre réseau
- Paramétrer des tâches planifiées et recevoir des rappels
Disponible en version Entreprise
Retrouvez tous vos rendez-vous dans HerculePro
Vous utilisez un agenda externe à HerculePro ? Il est possible de le synchroniser !
Retrouvez tous les événements de votre planning HerculePro dans votre propre agenda. Vous pourrez ainsi les consulter directement sur votre smartphone ou une tablette lors de vos déplacements.
HerculePro est compatible avec les agendas Outlook et Google Agenda.
Disponible en version Entreprise
Pour une coordination millimétrée
Garantir le bon suivi de son chantier est une tâche complexe qui nécessite une bonne organisation. Il faut penser à tout !
HerculePro vous donne tous les repères nécessaires pour une coordination efficace des étapes de vos chantiers et leur suivi.
Désormais, optimisez l’organisation des commandes et la planification des travaux, et limitez les aléas de chantier.
L’outil de suivi de chantier vous permet de :
- Suivre l’avancement d’une commande
- Attribuer les temps réels de pose aux lignes de produits
- Rapprocher les prix confirmés par les fabricants des prix estimés lors du devis, ajuster vos marges réelles
- Générer des situations réelles de l’avancement ligne par ligne en y incluant la main d’œuvre
- Facturer les chantiers en fonction de leurs avancements et répondre aux besoins d’appels de fonds
- Editer des factures cumulatives en fin de facturation, avec récapitulatif
- Programmer vos interventions en fonction des livraisons de marchandises
- Faire évoluer vos chantiers en ajoutant éventuellement : des heures, des produits, transports, etc.
Des situations claires faciliteront le contrôle budgétaire de vos chantiers et vous permettront de connaître l’avancée de leur mise en œuvre !
Disponible en version Entreprise
Pilotez toutes vos entités avec un seul outil
Pilotez plusieurs sociétés à partir de votre logiciel HerculePro.
Grâce à cet outil, organisez des droits d’accès à vos collaborateurs tels que :
- La visibilité de vos clients
- L’utilisation des bibliothèques fabricants
- L’accès aux différents fichiers
- Et les autres données de votre choix
Vous pouvez également dissocier votre comptabilité par entité et obtenir ainsi une analyse précise de votre activité.
Disponible en version Entreprise
Pour la gestion de vos points de vente
Grâce à cet outil, vous avez à disposition et de manière centralisée un fichier client commun mais dont chaque client est rattaché à une agence précise.
Vous avez ainsi la possibilité de :
- Séparer les secteurs des commerciaux par agence
- Séparer votre offre commerciale (bibliothèques) par agence
- Gérer votre comptabilité et l’exporter de manière séparée par agence
- Facturer avec des numéros d’établissements secondaires (RCS séparés)
- Gérer des conditions tarifaires différentes par agences
Disponible en version Entreprise
Pour une meilleure vue de votre activité
Les tableaux de gestion sont des outils indispensables dans le suivi et la gestion des clients, des devis et des ventes.
En quelques clics, filtrez et triez les données chiffrées qui sont nécessaires au suivi de de votre activité : devis, devis transformés, commandes à expédier, bons de préparations ….
Visualisez l’évolution de vos dossiers, du passage en commande à la facturation.
Editez vos tableaux, exportez les données qu’ils contiennent pour les traitements externes. Exportation dans les formats communs (CSV, XLS, TXT, JPG, XML etc.).
Disponible en version Entreprise
Votre organisation simplifiée
Gérez les plannings de vos commerciaux, techniciens, poseurs et tous vos salariés dans HerculePro.
Planifiez, suivez, collaborez, coordonnez et gérez votre activité en temps réel.
Toute votre organisation est simplifiée :
- La gestion d’équipes par la planification des activités et des ressources sur un planning partagé
- La gestion des plannings des travaux, des rendez-vous commerciaux, des rendez-vous de métrés, de livraisons, etc…
- La gestion des congés et des absences de vos collaborateurs
Concernant vos chantiers, vous allez pouvoir :
- Ajuster vos plannings de pose (individuel ou par équipes)
- Saisir vos rendez-vous
- Dupliquer vos rendez-vous
- Intervertir vos rendez-vous
- Partager vos plannings sur votre réseau
- Paramétrer des tâches planifiées et recevoir des rappels
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Retrouvez tous vos rendez-vous dans HerculePro
Vous utilisez un agenda externe à HerculePro ? Il est possible de le synchroniser !
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Garantir le bon suivi de son chantier est une tâche complexe qui nécessite une bonne organisation. Il faut penser à tout !
HerculePro vous donne tous les repères nécessaires pour une coordination efficace des étapes de vos chantiers et leur suivi.
Désormais, optimisez l’organisation des commandes et la planification des travaux, et limitez les aléas de chantier.
L’outil de suivi de chantier vous permet de :
- Suivre l’avancement d’une commande
- Attribuer les temps réels de pose aux lignes de produits
- Rapprocher les prix confirmés par les fabricants des prix estimés lors du devis, ajuster vos marges réelles
- Générer des situations réelles de l’avancement ligne par ligne en y incluant la main d’œuvre
- Facturer les chantiers en fonction de leurs avancements et répondre aux besoins d’appels de fonds
- Editer des factures cumulatives en fin de facturation, avec récapitulatif
- Programmer vos interventions en fonction des livraisons de marchandises
- Faire évoluer vos chantiers en ajoutant éventuellement : des heures, des produits, transports, etc.
Des situations claires faciliteront le contrôle budgétaire de vos chantiers et vous permettront de connaître l’avancée de leur mise en œuvre !
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Pilotez toutes vos entités avec un seul outil
Pilotez plusieurs sociétés à partir de votre logiciel HerculePro.
Grâce à cet outil, organisez des droits d’accès à vos collaborateurs tels que :
- La visibilité de vos clients
- L’utilisation des bibliothèques fabricants
- L’accès aux différents fichiers
- Et les autres données de votre choix
Vous pouvez également dissocier votre comptabilité par entité et obtenir ainsi une analyse précise de votre activité.
Disponible en version Entreprise
Pour la gestion de vos points de vente
Grâce à cet outil, vous avez à disposition et de manière centralisée un fichier client commun mais dont chaque client est rattaché à une agence précise.
Vous avez ainsi la possibilité de :
- Séparer les secteurs des commerciaux par agence
- Séparer votre offre commerciale (bibliothèques) par agence
- Gérer votre comptabilité et l’exporter de manière séparée par agence
- Facturer avec des numéros d’établissements secondaires (RCS séparés)
- Gérer des conditions tarifaires différentes par agences
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Pour une meilleure vue de votre activité
Les tableaux de gestion sont des outils indispensables dans le suivi et la gestion des clients, des devis et des ventes.
En quelques clics, filtrez et triez les données chiffrées qui sont nécessaires au suivi de de votre activité : devis, devis transformés, commandes à expédier, bons de préparations ….
Visualisez l’évolution de vos dossiers, du passage en commande à la facturation.
Editez vos tableaux, exportez les données qu’ils contiennent pour les traitements externes. Exportation dans les formats communs (CSV, XLS, TXT, JPG, XML etc.).
Disponible en version Entreprise