Progiciel de gestion intégré pour vos devis de menuiseries
Que vous soyez un spécialiste de la menuiserie, de la fermeture ou de la protection solaire, HerculePro Entreprise est le logiciel de chiffrage, de devis, factures et gestion dont vous avez besoin au quotidien.
Chiffrez vos produits, passez commande auprès de vos fournisseurs, finalisez vos projets en éditant vos devis et factures et gérez en même temps l’ensemble de votre activité grâce à un ERP complet.
Découvrez la version la plus complète des solutions HerculePro.
Les fonctionnalités indispensables d'un ERP pour professionnels de la menuiserie
Le chiffrage des produits : de la sélection à la commande fournisseur
Oubliez les tarifs papiers lorsque vous cherchez une référence produit !
HerculePro met à votre disposition plus de 1200 bibliothèques tarifaires afin de faciliter vos chiffrages en direct de vos chantiers !
Nous savons à quel point la précision est de mise dans votre métier, alors une fois le produit de votre choix sélectionné, décidez de la taille, de la couleur, des options, tout en étant sécurisé des impossibilités gérées par le logiciel.
L’ensemble est ensuite paramétré suivant vos conditions d’achat et de vente avec visibilité des vos marges, prix d’achat, le tout intégré dans vos devis.
Vous pouvez ensuite passer vos commandes auprès du fournisseur en question directement via votre programme HerculePro Entreprise.
En version Entreprise, vous avez accès à différents types de bibliothèques :
- Les bibliothèques de tarifs fournisseurs
- Les bibliothèques de tarifs génériques
- Les bibliothèques de tarifs personnalisées avec créations de produits internes
- Un configurateur de bibliothèques de produits
- Un configurateur de bibliothèques personnelles, avec l’ajout de vos produits *
- La bibliothèque tarif de pose, configurée par vos soins*
*Nécessite une formation personnalisée avec les formateurs HerculePro
Le chiffrage des produits : de la sélection à la commande fournisseur
Oubliez les tarifs papiers lorsque vous cherchez une référence produit !
HerculePro met à votre disposition plus de 1200 bibliothèques tarifaires afin de faciliter vos chiffrages en direct de vos chantiers !
Nous savons à quel point la précision est de mise dans votre métier, alors une fois le produit de votre choix sélectionné, décidez de la taille, de la couleur, des options, tout en étant sécurisé des impossibilités gérées par le logiciel.
L’ensemble est ensuite paramétré suivant vos conditions d’achat et de vente avec visibilité des vos marges, prix d’achat, le tout intégré dans vos devis.
Vous pouvez ensuite passer vos commandes auprès du fournisseur en question directement via votre programme HerculePro Entreprise.
En version Entreprise, vous avez accès à différents types de bibliothèques :
- Les bibliothèques de tarifs fournisseurs
- Les bibliothèques de tarifs génériques
- Les bibliothèques de tarifs personnalisées avec créations de produits internes
- Un configurateur de bibliothèques de produits
- Un configurateur de bibliothèques personnelles, avec l’ajout de vos produits *
- La bibliothèque tarif de pose, configurée par vos soins*
*Nécessite une formation personnalisée avec les formateurs HerculePro
L’édition des devis : l’étape décisive avant l’édition de vos factures
La menuiserie se veut précise, vos devis se doivent de l’être également !
L’assistant de chiffrage HerculePro calcule automatiquement votre prix de vente en fonction des prix d’achat et du coefficient de vente que vous aurez préalablement paramétré. Vous êtes assuré d’être en conformité avec la législation contre la fraude à la TVA !
Vos devis et factures sont édités aux couleurs de votre marque de façon à générer des documents professionnels. Et pour assurer une meilleure compréhension et lisibilité auprès de vos clients, nous intégrons les visuels de vos produits au sein même de vos devis : de quoi optimiser la signature des devis et transformer ces derniers en factures !
Gérez vos ventes avec HerculePro Entreprise :
- Réalisez des devis automatiques avec images et dessin dynamique à partir des bibliothèques de tarifs fournisseurs
- Saisissez manuellement vos devis pour créer ou compléter vos propositions commerciales
- Intégrez vos propres tarifs dans vos avants-projets, comprenant le montant de votre main d’oeuvre en fonction du produit
Côté facturation vous êtes à même de :
- Facturer vos clients : factures d’acompte, partielle, totale ou en % d’avancement d’une commande
- Gérer vos ventes : faire des avoirs, regrouper des factures
- Conclure des marchés à bons de commande et des contrats de maintenance : le logiciel enregistre les conditions négociées et les applique automatiquement à chaque chiffrage
L’analyse et la gestion de votre activité pour gagner en efficacité
HerculePro Entreprise est un ERP souple et simple d’utilisation, vous permettant d’avoir une vue d’ensemble sur votre activité au quotidien.
Notre version la plus complète d’HerculePro met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités qui vous dispensent des tâches redondantes et éloignées de votre activité principale.
Optimisez la gestion quotidienne de votre activité grâce à des outils variés :
- Synchronisation de tous vos plannings
- Gestion des plans de charge
- Suivi de vos chantiers en temps réel
- Tableaux de gestion dynamiques et configurables
- Suivi en mode multi-sociétés dans des dossiers indépendants
- Suivi en mode multi-agences lorsque vous disposez de différents points de ventes
Pour simplifier votre gestion comptable, vous disposez :
- Des exports comptables : HerculePro est compatible avec la plupart des logiciels comptables du marché. Vous n’avez qu’à exporter le journal des ventes et les règlements avec vos numéros de “comptes comptables”.
- La Gestion Electronique des Documents (GED) : vous dématérialisez ainsi tous vos documents papiers afin de les classer dans des répertoires dédiés. Soyez certains de ne plus perdre aucun document important !
Pour le bénéfice de vos relations clients, HerculePro Entreprise vous permet de :
- Gérer vos contacts dans un répertoire unique avec toutes les informations relatives aux clients
- Gérer votre SAV en temps réel
- Contrôler votre e-réputation suite aux avis clients sur internet (module en option)
Les fonctionnalités Marketing d’HerculePro Entreprise vous permettent quant à elles d’accroitre votre chiffre d’affaire grâce :
- à la géolocalisation
- à la gestion de leads avec alertes et système de relances
- à un outil de mailing pour garder le contact avec clients et prospects
- au reporting des analyses en statistiques
